L'administration

L'administration est la plus petite équipe de la Médiathèque : deux personnes de la filière administrative y travaillent.

Administration

Elles assurent des fonctions de secrétariat : accueil téléphonique, réception et envoi du courrier, diffusion d'informations, travaux bureautiques divers.

Ce sont souvent les premières interlocutrices pour les personnes et les services qui contactent la Médiathèque.
Comme les bibliothécaires, elles participent à l'accueil du public.

En matière d'animations, elles prennent en charge les réservations d'hôtel, de restaurant pour les auteurs, conteurs et conférenciers invités.

En matière de comptabilité, elles gèrent les recettes et les dépenses de la Médiathèque : frais d'inscription, remboursement de documents perdus, bons de commande de documents, de fournitures...

Elles gèrent également les stocks de fournitures de bureau et de petits matériels du service.